La protección de datos personales en posesión de Sujetos Obligados es un tema fundamental para las instituciones públicas, que redunda en cuidar la integridad de las personas a través de la omisión de su información personal, que los vuelva vulnerables a ser identificados.
Las instituciones públicas deben cuidar los datos de las personas que hacen uso de los servicios que se brindan en ellas y que son dirigidos hacia la comunidad, es por eso que las organizaciones públicas deben informar, a través de avisos de privacidad, para qué será utilizada su información personal.
De acuerdo al artículo 3 fracción I de la Ley de Protección de Datos Personales en posesión de Sujetos Obligados del Estado de Tamaulipas, los avisos de privacidad pueden ser considerados textualmente como: documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable (institución pública), que es puesto a disposición del titular con el objeto de informarle los propósitos principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales.
Por lo anterior, este Órgano Garante, debe cuidar la información de quienes hagan visiten nuestras instalaciones, de quienes hagan uso de sus derechos de acceso a la información pública y la protección de datos personales, de funcionarios públicos que asistan a capacitarse sobre temas relacionados a sus atribuciones y tengan relación con sus obligaciones en estas materias, así como cualquier otra información personal que proporcionen para los usos meramente institucionales.
En dicha reunión se trataron temas inherentes a la elaboración, desarrollo y actualización de los avisos de privacidad correspondientes a cada departamento de acuerdo a sus funciones y atribuciones. La convocatoria fue realizada por la Secretaría Ejecutiva de este Instituto, la cual está a cargo del Lic. Saúl Palacios Olivares y también estuvieron presentes los jefes, directores y titulares de cada unidad administrativa de este Instituto.